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1. 개인정보 활용 동의서 작성의 필수 구성 요소
a) 개인정보의 수집 및 이용 목적
• 왜 개인정보를 수집하고 어떻게 사용할 것인지 명확히 기술.
• 예: 고객 서비스 제공, 계약 이행, 마케팅 활용 등.
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b) 수집하려는 개인정보 항목
• 수집할 정보의 구체적인 항목 명시.
• 예: 이름, 연락처, 이메일 주소, 주민등록번호 등.
c) 개인정보의 보유 및 이용 기간
• 개인정보를 보유할 기간과 그 이후 처리 방식(파기 여부) 명시.
• 예: 계약 종료 후 5년간 보관 후 파기.
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d) 제3자 제공에 관한 사항 (필요 시)
• 제3자에게 정보를 제공하는 경우:
• 제공받는 자, 제공 항목, 제공 목적, 보유 및 이용 기간.
e) 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
• 개인정보 처리를 외부 업체에 위탁하는 경우:
• 수탁업체 명칭, 위탁 업무 내용 명시.
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f) 동의 여부
• 동의 여부를 확인할 수 있는 항목:
• 동의함 / 동의하지 않음(선택 가능하게 표시).
2. 개인정보 활용 동의서 샘플
개인정보 활용 동의서
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[개인정보 수집 및 이용에 대한 동의]
1. 개인정보 수집 및 이용 목적
귀하의 개인정보는 다음 목적을 위해 수집 및 이용됩니다:
• 서비스 제공 및 계약 이행
• 고객 문의 응대 및 문제 해결
• 마케팅 및 프로모션 안내 (선택)
2. 수집하는 개인정보 항목
• 필수정보: 이름, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소
• 선택정보: 주소, 직업
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3. 개인정보 보유 및 이용 기간
• 보유 기간: 서비스 이용 계약 종료 후 5년간 보관.
• 이후 개인정보는 관련 법령에 따라 안전하게 파기됩니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
• 귀하의 개인정보는 제3자에게 제공되지 않습니다.
(제공이 필요한 경우, 제공 대상 및 목적을 별도 명시)
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5. 개인정보 처리 위탁
• 개인정보 처리를 외부 업체에 위탁할 경우, 안전한 관리를 위해 관련 법규를 준수합니다.
[동의 여부 확인]
아래 항목에 체크해 주시기 바랍니다:
• □ 위 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.
• □ 선택정보 수집 및 마케팅 활용에 동의합니다. (선택)
서명 또는 이름: ____________________
날짜: ____________________
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3. 작성 시 주의사항
1. 간결하고 명확하게 작성:
• 복잡한 법적 용어 대신 쉬운 표현 사용.
2. 동의 여부를 선택 가능하게:
• 선택 동의와 필수 동의를 명확히 구분.
3. 관련 법령 준수:
• 한국의 개인정보보호법 및 기타 관련 규정을 따를 것.
4. 법적 기준 및 권장 사항
• 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제17조(제3자 제공)에 따라 동의를 받아야 함.
• 수집 목적 외 이용 금지 및 정보 주체의 권리(열람, 정정, 삭제 요청 등) 보장.
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